Juridisch
Privacyverklaring
Op deze pagina leest u welke persoonsgegevens CivSec Group B.V. via civsecgroup.nl verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft. Kort gezegd: wij verwerken wat u ons zelf stuurt en, alleen met uw toestemming, hoe u de website gebruikt. Wij verkopen geen gegevens en wij gebruiken geen advertentietrackers.
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
1. Wie verantwoordelijk is
- Verwerkingsverantwoordelijke
- CivSec Group B.V.
- KvK
- 98032615
- BTW
- NL868332501B01
- Vestiging
- Weert, Limburg, Nederland
- Privacyvragen en verzoeken
- legal@civsecgroup.nl
De website en de opdrachten van CivSec S.M.A.R.T B.V. vallen onder de privacyverklaring op civsecsmart.com. De holding verwerkt geen gegevens die daar worden verzameld.
2. Wat wij verwerken en waarom
| Wat u doet | Welke gegevens | Waarom | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|---|
| U stuurt het contactformulier | Onderwerp, naam, e-mailadres, bericht en, als u die invult, uw organisatie | Om u te antwoorden | Ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden (art. 6 lid 1 sub f); bij een voorstel voor samenwerking: stappen vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| U mailt of belt ons | Wat u ons stuurt, plus uw e-mailadres of telefoonnummer | Om u te antwoorden | Idem |
| U bezoekt de website | Technische gegevens die elke webserver ontvangt: IP-adres, browser, tijdstip, opgevraagde pagina | Om de pagina's te leveren, de site te beveiligen en misbruik van het formulier te blokkeren | Gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (art. 6 lid 1 sub f) |
| U staat statistiek toe | Bekeken pagina's, klikken, apparaat en browser, globale locatie (land en stad, afgeleid van het IP-adres, dat Google Analytics zelf niet opslaat) en een willekeurige cookie-id | Om te zien hoe de website wordt gebruikt en hem te verbeteren | Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a); intrekken kan altijd via Cookie-instellingen onderaan elke pagina |
3. Wie uw gegevens ontvangt
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. De volgende bedrijven verwerken gegevens namens ons, alleen voor de doelen hierboven.
| Bedrijf | Wat zij doen | Waar |
|---|---|---|
| Vercel, Inc. | Hosting van de website en verwerking van het formulier | Serverfuncties in de EU-regio; het bedrijf is gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte onder het EU-US Data Privacy Framework en modelcontractbepalingen |
| Resend, Inc. | Bezorging van de e-mail die van uw formulier wordt gemaakt | Verenigde Staten; modelcontractbepalingen |
| Zoho | Onze mailbox, waar uw bericht binnenkomt en wordt bewaard | Datacentrum in de Europese Unie |
| Cloudflare, Inc. | DNS, bescherming tegen misbruik en de botcontrole op het formulier | Verenigde Staten en Europese Unie; modelcontractbepalingen |
| Google Ireland Limited (Google Analytics) | Statistiek, alleen als u daar toestemming voor geeft | Europese Unie en Verenigde Staten (Google LLC). Doorgifte onder het EU-US Data Privacy Framework |
4. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
| Gegevens | Hoe lang | Waarom |
|---|---|---|
| Berichten via het formulier of per e-mail | 2 jaar na ons laatste contact | Om vervolgvragen te kunnen beantwoorden |
| Berichten die tot een overeenkomst leiden | 7 jaar na afloop van de overeenkomst | De fiscale bewaarplicht |
| Technische servergegevens | Kort, volgens de bewaartermijn van de hostingpartij | Beveiliging en storingsonderzoek |
| Statistiek (alleen met toestemming) | 14 maanden in Google Analytics; de cookies in uw browser verlopen na 13 maanden | Statistiek |
5. Cookies en statistiek
Met uw toestemming meten wij met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt. Zonder toestemming laadt Google Analytics niet en plaatsen wij geen statistiekcookies. Advertentiefuncties en Google Signals staan uit en e-mailadressen en namen worden uit gemeten adressen gefilterd. Meer, met de namen en bewaartermijnen van de cookies, in de cookieverklaring.
6. Geen profilering
Wij maken geen profielen en nemen geen geautomatiseerde besluiten over u.
7. Uw rechten
Onder de AVG kunt u ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail uw verzoek naar legal@civsecgroup.nl, met uw naam en het e-mailadres dat u gebruikte. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen. Wij antwoorden binnen een maand; bij een ingewikkeld verzoek kan dat twee maanden langer duren, en dan laten wij dat weten.
Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of naar de rechter stappen.
8. Kinderen
Deze website is bedoeld voor organisaties. Wij verwerken niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar; blijkt dat toch zo te zijn, dan verwijderen wij ze.
9. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als de website of de wet verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie.
10. Toepasselijk recht
Op deze verklaring zijn het Nederlandse recht en de AVG van toepassing.